Intakegesprek

U houdt een intakegesprek met leerling en ouders nadat zij zich hebben aangemeld. Met een getekende verklaring bij het aanmeldingsformulier machtigen de ouders uw school om bij de basisschool informatie op te vragen.

U houdt het intakegesprek voordat uw school een besluit neemt tot toelating. In het gesprek gaat u na of uw school de leerling voldoende kan bieden om tegemoet te komen aan zijn specifieke begeleidingsbehoeften. U wisselt informatie uit en maakt daarop aansluitende afspraken. Het gesprek voert u met het kind én de ouders samen.

Agenda

  • Introductie van uw kant met toelichting op het gesprek
  • U informeert het kind en de ouders over de gang van zaken op uw school. Als het kind extra zorg nodig heeft, legt u uit welke mogelijkheden de school daarvoor heeft.
  • U kunt ook vragen naar wat de leerling en ouders al weten van de school.
  • U geeft aan dat u een onderwijskundig rapport heeft ontvangen van de basisschool. Als dat zo is, vertelt u ook dat u daarover met de basisschool contact heeft gehad. In een beknopte samenvatting geeft u aan welk beeld u heeft van de leerling op basis van dit rapport.
  • U vraagt aan de ouders om iets te vertellen over hun kind. Een goede startvraag kan zijn: ‘Elk kind is bijzonder voor zijn ouders. Wat maakt dit kind bijzonder voor u?’ Aansluitend kan u vragen naar het verloop van de basisschoolperiode. Laat eerst de ouders aan het woord en vraag daarna aan de leerling naar zijn kijk op de zaak.
  • Vraagt u ook naar de verwachtingen die het kind en de ouders hebben en naar de interesses en toekomstperspectieven van de leerling. Daarbij past de vraag of er zaken zijn waarmee de school rekening zou moeten houden.
  • Aan het eind van het gesprek vat u het gesprek samen. U trekt conclusies en zet eventuele afspraken nog eens op een rijtje.

    Ouders stellen het op prijs als ze voorlichtingsmateriaal over uw school ook op papier kunnen krijgen. Denk aan informatie over het zorgaanbod van de school, de wijze waarop er met onderzoeken wordt omgegaan, de rol van de Permanente Commissie Leerlingenzorg en het samenwerkingsverband, de samenwerking met externe zorginstellingen en de inbreng die de school van ouders verwacht.

    Het intakegesprek kunt u zien als het begin van een samenwerking tussen uw school en de ouders van uw leerlingen. Kijk voor meer informatie bij Contact met ouders.