Intakegesprekken
Als u uw kind heeft aangemeld bij een vo-school, vindt een intakegesprek plaats. Bij dit gesprek zijn de school, u en uw kind aanwezig. Als u het aanmeldingsformulier heeft ondertekend, stemt u er in toe dat de vo-school informatie mag opvragen bij de huidige basisschool van uw kind.
Het intakegesprek vindt plaats voordat de vo-school beslist of zij uw kind toelaat. Tijdens het intakegesprek wordt besproken of de school tegemoet kan en wil komen aan de specifieke begeleidingsbehoeften van uw kind. Tijdens het gesprek wordt relevante informatie uitgewisseld en worden eventuele afspraken gemaakt. Het is denkbaar om ook de huidige leerkracht van uw kind uit te nodigen voor dit gesprek. Hij of zij kan waarschijnlijk ook heel nuttige vragen stellen.
Mogelijke agenda van het intakegesprek:
- Korte introductie en toelichting op het gesprek.
- De vo-school informeert u over de gang van zaken op de school, en staat ook met name stil bij leerlingen die extra zorg nodig hebben. De vo-school zal wellicht ook vragen wat u en uw kind al weten over de school.
- De vo-school geeft vervolgens aan dat ze een onderwijskundig rapport heeft ontvangen van de huidige school van uw kind. Als daarover inmiddels al contact is geweest met de (speciale) basisschool, zal dat worden aangegeven. De vo-school zal het onderwijskundig rapport beknopt samenvatten. Ze geeft aan welk beeld ze op basis van het rapport van uw kind heeft gekregen.
- De school vraagt u om iets te vertellen over uw kind.
- Aansluitend kan de school vragen of u iets wilt vertellen over het verloop van de basisschoolperiode.
- Speciaal wordt gevraagd naar verwachtingen van u en uw kind en naar de interesses en toekomstperspectieven van uw kind. Ook zal gevraagd worden of er specifieke zaken zijn waarmee de school rekening moet houden.
- Aan het eind van het gesprek worden conclusies getrokken en worden eventuele afspraken nog eens op een rijtje gezet.
Aandachtspunten en tips:
- Bespreek met de school of er een overstapmoment kan worden gecreëerd.
- Informeer of uw kind de school alvast een keer mag komen bekijken.
- Informeer of uw kind wellicht een halve dag kan meelopen met een groepje.
- Bespreek wat u zelf, thuis, kunt doen om de overgang van uw kind te begeleiden.
- Neem het portfolio van uw kind mee naar het gesprek.
- Maak afspraken over de wijze waarop met de eerste schoolweek wordt omgegaan.
- Verstrek uw bereikbaarheidsgegevens aan de vo-school (meer dan alleen huisnummer/informeer de school zo volledig mogelijk).
- Vraag of er specifieke schoolinformatie beschikbaar is.
Andere zaken die tijdens het gesprek wellicht aan bod kunnen komen: het zorgaanbod van de school, de wijze waarop de school met onderzoeken omgaat, de rol van de Permanente Commissie Leerlingenzorg en het samenwerkingsverband, de samenwerking met externe zorgaanbieders en de inbreng die de school van de ouders verwacht.